X市社会医疗保险档案管理风险隐患自查报告
我处一向重视档案工作,按照省市有关文件精神不断加强档案的规范化建设,已建成70平方米档案室,安装49组密集型档案柜。多次召开专题会议,积极部署开展业务档案管理工作,根据《X省机关档案工作规范化管理认证办法》、省医疗保险中心《关于开展全省医疗生育保险业务档案达标验收的通知》等相关文件精神,我处制定了工作实施方案,按照全面建设、整体推进、分步实施的工作思路,统筹安排,分解目标,逐步实现了档案管理的规范化、专业化,切实维护了参保单位和个人的社会保险权益,使我处的档案管理水平得到很大提升。X年,我处获得“X省档案工作规范化管理省特级”称号。
一、档案规范化管理开展情况
(一)加强组织领导,明确岗位责任。按照省医疗、工伤保险中心印发的开展全省医疗生育保险、工伤保险两个业务档案达标验收的《通知》要求,成立了X市社会医疗保险处业务档案管理工作领导小组,挑选熟悉各项经办业务的同志任专职档案人员,抽取精干的经办业务人员任兼职档案管理员;并设立综合档案室,制定档案管理人员岗位职责,负责三项保险业务档案的规范化管理工作。重抓业务档案工作流程,将业务档案管理工作列入业务经办人员的岗位职责,细化分解,责任到人。同时将业务档案管理工作纳入到年度工作的重要议程上来,作为一项硬性工作目标,与其他业务工作一起同部署、同落实、同考核。
(二)加强设施建设,夯实管理基础。经费紧张、基础薄弱,一直是困扰我处业务档案管理规范化建设的“瓶颈”问题。积极争取市局领导的支持,主动与档案局等部门沟通,动用一切力量同财政局、银行等部门紧密协调,努力争取资金,购买了档案柜和计算机、扫描仪、刻录机、复印机等整理档案所需设备,经市档案局审核,档案装具的式样、规格及质量均符合国家和省要求,进一步夯实了档案管理规范化的基础。
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